网上可视招标采购系统介绍
医疗器械部分
网上可视招标采购,是用电子标书取代纸质标书,远程可视评标取代现场会议评标。评标中心、招标人、投标人和评标专家,既能实现面对面评标,又可以不赴评标现场,通过互联网在自己办公室的电脑上完成招标采购的全过程。这一做法在我们军区所属医院已实行了四年,招标采购医疗器械近十多亿元, 节约差旅费、纸张费、会议组织等费用和时间成本近亿元。由于该系统使招标工作全程透明公开,评标过程实时记录,既能有效杜绝暗箱操作从源头上防止违法犯罪,又能减轻人情关系和群众舆论的压力;既能彻底扼制虚假投标倡导诚信投标,又能充分体现投标产品的特点和优势;既能很好的监督管理又能提高采购部门的工作效率, 受到医院用户、评标专家和投标厂商的欢迎,得到了管理和纪检部门的充分肯定。中央电视台两次报道了该做法,国家卫生部行业纠风办、中央军委纪委向全国、全军转发了这一成功经验。总后卫生部向全军卫生系统推广了该做法,总后军需物资油料部指定该系统为军队医疗器械招标采购平台。 全国第一届临床医学工程专家库成立会议上,专家们希望将该系统在更大范围推广应用,以实现军地资源共享。
对于政府采购部门和中介代理机构来说,可视招标采购只是一种手段,与传统招标方式的不同点,是在视频评标室评标,组织程序与传统招标方式一致,但要比组织现场会议招标轻松得多。为贯彻落实胡主席关于构建和谐社会和温总理关于建设节约型社会的指示精神,我们把这套更能体现公开、公平、公正,又省时、省力、省纸、省经费的网上可视招标采购系统, 免费提供给全国需要的单位使用。 需要使用的单位,只要在该系统设定你们自己的密码,就可以开展工作了。评标结束,每个单位的资料凭密码下载保存,就象离开会议室把自己的资料带走一样,非常方便安全。我们免费提供这套系统的目的: 一是 实现产品信息共享。军队是不允许上互联网的,惟有物资采购可以通过网络进行。本网的产品库中已达数千个产品信息,随着招标采购范围的扩大,产品库里的产品越来越多。如果有更多的单位使用该系统,产品信息将更加丰富。那么。医疗单位和机构,采购医疗器械就有更多的选择余地,供应商也有更多的投标机会。 二是 军地评标专家资源共享。网上可视评标使专家不需要离开自己的单位,方便参加各地评标,实现专家资源共享,提高评标质量。 三是 避免重复设计而浪费人力物力。如果每个政府管理部门、采购中心或中介机构,各自开发设计类似系统,那就得花很多很多的钱。截止2007年底,我们已经通过该系统招标采购医疗器械1000多次,经过四年的运行,我们体会到这种招标方式比现场会议招标具有明显的优势: 一是评标更加规范。 这种评标方式专家分散在各自单位,看似松散,而现场会议评标专家集中居住并切断通信,看似封闭,但集中居住使专家、用户之间仍有交流的机会。而网上可视评标这种全程公开、全程记录、相互之间不能私下交流的评标方式,使专家们发表意见更加谨慎、客观公正,比现场评标更具独立性。 二是投诉纠纷骤减。 遇到纠纷只要回放评标过程,各方一言一行都清晰记录,比起文字记录调解起来要方便得多。这种招标方式,每个步骤都透明公开,所以很少有投诉。 三是形式灵活方便。 可以多个医院由政府采购中心或中介机构组织集中招标采购,也可以由医院自行组织专场采购,非常方便。 四是倡导诚信投标。 标书与产品库相连。要求投标人将投标的产品加入产品数据库,并上传资质证书和技术参数原件表。同时开展‘诚信投标人'评比活动,积极鼓励投标人之间相互监督,杜绝虚假投标效果明显,诚信投标自觉形成。 五是各方压力减小。 医疗器械采购是一项十分敏感的工作。通过这种方式,用户既能采购到如意的产品,又能减轻领导、采购部门等各方压力。六是提高工作效率。招标人、投标人做电子标书,比做纸质标书省时间。评标专家外出评一次标要往返几天,影响了正常工作,现在只需几个小时就够了。
实践证明:该做法不仅是一项透明公开、公平、公正的‘阳光工程',是构建和谐社会的有效举措;其省却往返时间、节省交通费、会议组织费、减轻交通压力,特别是节省纸张,可以减少砍伐大量树木等等,也是一项值得推广的节约工程,是实现节能降耗边际效益递增的创新手段。
军区医疗器械招标评标中心
南京久赢网络科技有限公司
2008.04
关于继续征集医疗器械供应成员单位的通知
各医疗器械制造商、供应商:
该平台是军队医疗器械招标采购平台。为使医院采购医疗器械有更多的选择机会,也使医疗器械供应商有更多的投标机会。现在全国范围内继续征集供应成员单位 :
一、 征集范围:
1、传统医学仪器及器械 2、普通诊察器械 3、传统医学仪器及器械 4、电生理仪器 5、临床检验、生化分析及病理仪器 6、制剂室设备类 7、医用光学仪器 8、影像医学装置 9、治疗保健及康复装置等 10、体外循环装置及人工心脏 11、手术急救、灭菌及供应室设备 12、药房及制剂设备 13、病房及护理设备 14、医用低温及冷藏设备 15、口腔科设备及器材 16、卫生材料及敷料 17、医用高分子橡胶、不锈钢制品 18、医用辅助装置 19、净化设备装置 20、光源 21、医用机箱、机壳类 22、制药器械 23、整形设备
二、申请条件:
1、有上述产品生产或销售的单位;
2、公司注册资金50万元以上;
3、与产品相关的资质证明齐全;
4、具有良好的信誉;
三、 申请办法:
1、2004年已在该平台参加过投标的产品,且被南京军区评为‘诚信投标人'的供应商免申请手续,可以直接办理登记注册手续。
2、以医院推荐为主。供应商也可提出书面申请,向评标中心索取申请表格。
3、将“证照”传真或邮寄至军区药品器材采购供应站(即评标中心)。
4、由评标中心组织有关部门专家进行资格审核。
5、通知通过审核并合格的单位办理登记手续。
军区医疗器械招标评标中心
南京久赢网络科技有限公司
2008.04
投标人必须做的五件事
凡进入网上可视医疗器械招投评标系统参加投标的供应商应具有合法投标资格。
一、提供下列资质证书,取得用户名和密码登陆后,把产品彩页和相关证书原件扫描上传到产品管理和证书管理栏目。
(1) 企业法人营业执照。
(2) 医疗器械企业经营许可证。
(3) 中华人民共和国医疗器械器械注册证及附件。 A: 进口器械的附件是 ‘ 医疗器械产品注册登记表 ' ; B: 国产器械的附件是 ‘ 医疗器械产品生产制造认可表 ' 。
(4) 组织机构代码
(5) 生产制造厂家的代理授权书(要有连续性)
二、办理产品入库手续。支付视频评标室租用费, 2007年1月1日后调整为首次 1500 元(该产品在注册军区一年内第二次开始为每次500元),取得用户名和密码,汇款方式见后,将产品信息逐项输入产品库。特别提醒: 1 、注意保存好密码,凭其密码可以登陆医疗器械招标采购网对公司的产品资料、证书等操作。 2 、资质证书建议用原件放正上传,以保证效果。 3 、产品信息一定要真实可靠。因标书与产品库相连,资料提供不全或不实,对能否中标有影响。 4 、同一制造商的产品可以由多家代理供应商注册。投标权和签合同权以注册产品时登记的供应商为准。为了密码的安全,便于管理,同一密码不得多方使用。 5 、未办理入库手续的产品谢绝投标。 6 、技术参数表原件只有评标时评标专家和用户有权限查阅,平时隐含其中,普通用户不可登陆。
三、做好网上开标的有关准备。 1 、开通互联网并做好有关硬件准备:即普通电脑一台、摄像头一个。 配置建议:客户端 CPU 奔三 1.0G 内存 256M 以上;评标中心 CPU 奔四 2.8G 内存 512M 以上。使用中文版 WINDOWS2000 和 XP , DIRECTX9.0 。 2 、接受远程指导培训。
四、制作投标标书并参加开标。凭用户名和密码登陆后打开招标通告招标标书,先在 ‘ 开标密码 ' 空格内设置开标密码,锁定标书。填写报价,选择所投产品的图片,只要登记过的产品才会有图片才可以投标。型号、品牌和制造商都会自动从产品库中调出。需要说明的情况在 ‘ 说明 ' 栏内填写清楚;标准配置清单在该空栏内填写清楚。按标书的技术参数要求如实应标,一次做不完点击标书下方的 ‘ 保存 ' 按钮。开标前把投标书传真至各评标中心。开标时听主持人口令,及时给标书解密,唱标完毕如没有异议,离开视频评标室在线等候询标。得到接受询标的信息,立即回到评标室,只要公司熟悉产品的人员都可以回答问题,如果需要,可以通过 ‘ 播放文件 ' 功能播放产品介绍短片。
五、付款方式。产品管理费、视频评标室租用费汇入下列帐户。
开户行:南京银行城东支行
帐 号: 088570201082092310
单 位:南京久赢网络科技有限公司
开户行:工行上海市分行
帐 号:6222001001107209372
帐 户:姚一彬
注意事项:
有关资料上传、视频评标室租用费支付及投标标书方面问题,咨询南京久赢网络科技有限公司(电话 025-84471235 , 025-85982988 )。
有关开标评标事宜,咨询各军区评标中心(南京军区 025-84418870 , 80867155. 兰州军区 0931-8976111 , 2332278. 新疆军区 0991-7759280. 济南军区 0531-87975446 )。
参加军区网上可视医疗器械招标采购操作步骤
1、 进入南京久赢科技网站医疗器械招标采购页面查看是否有符合贵公司招标的项目,再咨询各招标中心或南京久赢网络科技有限公司。
2、 如参加项目招标请将款项汇入南京久赢网络科技有限公司帐户,并把银行电汇底单及公司的相关信息(公司名称、地址、邮编、电话、传真、 E-mail 、联系人及手机号码、登记的产品名称、型号、品牌及参加投标的军区名称及招标编号)传真至025-84471239 。
3、收到电汇底单传真件后,我们会在 1 个工作日内通知您用户名及密码。
4、打开 IE 浏览器,输入 http://www.sohunj.com 进入南京久赢科技的首页。点击 “ 招标采购 ” 栏目,进入医疗器械招标采购页面输入分配好的用户名、密码及随机验证码登陆。
5、点击产品管理 —— 添加完整的产品资料并上传产品的彩图,再点击保存产品信息。
6、点击证书管理 —— 第一个上传按钮只能上传营业执照,组织机构代码证,经营许可证需要彩色原件放正上传。第二个上传按钮可上传产品相关的注册证,登记表,授权书等,彩色原件放正上传,如没有原件需盖上公司红章放正上传。(注:图片格式应为 JPG 或 GIF ,大小应在 50K-200K 范围以内,否则图片将无法显示。)
7、致电申请产品及资质证书审核,电话:025-84471235 、 025-85982988 注:审核通过后才能投标。
8、制作电子版标书 —— 点击招标通告中所投标书名称,填空式应标并保存信息。如标书保存成功后,点击投标管理就可查看已提交的标书信息。(开标密码自己设置),如标书不解密,除开标密码外其它项均可反复修改。
9、做好网上开标前的准备工作,配备所有硬件配置。如电脑、宽带、摄像头、耳麦等。点击南京久赢科技首页导航栏中的 ' 南京评标室 ' 或 ' 兰州评标室 ' 或 ' 济南评标室 ' ,下载网上评标会议室插件并更新。(出现问题可咨询南京军区 025-84418870\ 兰州军区 0931-8976111 、 2332278\ 新疆军区 0991-7759280\ 济南军区 0531-87975446 )。
10、开标前一天下午15:00-17:30致电给各评标中心,申请进入评标室的 ID 号和密码,并进行网络视频会议系统调试。
11、开标前,将南京久赢科技首页导航栏上的投标书格式下载并填写后,传真至各评标中心(南京军区 025-80867155\ 兰州军区 0931-8976111 、 2332278\ 新疆军区 0991-7759280\ 济南军区 0531-87975446 )。
12、按各评标中心要求凭 ID 号和密码按时进入网络视频会议系统。
13、开标时,请提前或 听评标中心主持人口令,及时给标书解密 。
14、唱标完毕如没有异议, 离开视频评标室在线等候询标。得到接受询标的信息,请立即回到评标室。
15、评标结束后,请随时关注本网的中标预通告。
16、如果中标请中标供应商交纳中标服务费签订授予合同。
注:请仔细确认招标项目及开标时间,提前准备好投标所需图文资料后进行汇款。所缴纳的费用概不退还。
常见问题及解决办法
配置建议:客户端 CPU 奔三 1.0G 内存 256M 以上;评标中心 CPU 奔四 2.8G 内存 512M 以上。使用中文版 WINDOWS2000 和 XP , DIRECTX9.0
问题 1 :无法打开下载视频会议插件的网页
一、请检查是否打开了以下软件,如上网助手、 3721 、金山毒霸、金山网镖。如果正在运行,请删除。可用瑞星或诺盾杀毒软件,并关闭诺盾的防火墙。
二、进入 IE 浏览器属性界面,点击 “ 安全 ” 选项中 “ 自定义级别 ” 按扭,将 ActiveX 控件全部启用,并将 “ 安全级 - 低 ” 选中。
三、请确认客户端计算机不是通过代理服务器上网,必须直接连接电信服务器。
四、如无法解决,请拨打当地电信:10000号报修。
问题 2 :视频会议中听不见声音
一、请您进入 “ 本地视频 ” 右下角的音量控制(黄色小喇叭),调节输入音量和输出音量,然后再选择 “ 试听 ” ,声音测试会显示音量。
二、请您点击显示屏右下方 “ 任务栏 ” 上的音量控制,调节音量。用鼠标右键点击音量控制,把所有静音的 “ √ ” 去掉。
三、请检查是否打开了以下软件,如上网助手、 3721 、金山毒霸、金山网镖。如果正在运行,请删除。可用瑞星或诺盾杀毒软件,并关闭诺盾的防火墙。
四、请确认客户端计算机不是通过代理服务器上网,必须直接连接电信服务器。
五、请您进入 “ 开始 ” 、 “ 程序 ” 、 “ 附件 ” 、 “ 录音机 ” ,进行录音后试听,检查本机工作是否正常。请检查硬件设备连接是否正确。
六、请检查带宽和 CPU 的资源占用,同时按下 “ Ctrl+Alt+Delete ” , 进入 “ 任务管理器 ” ,点击 “ 性能 ” ,如 CPU 大于 50% 必须杀毒。把其他所有打开的网页关闭。
七、如无法解决,请拨打当地电信:10000号报修。
问题 3 :视频会议中看不见自己的图像
一、请看一下 directx 是否 8.1 以上的。必须使用 9.0 的版本。
二、请先检查本地视频是否有图像。或者下线后,使用 MSN 、 QQ 测试一下摄像头工作是否正常,并检查硬件连接是否正确。
三、请检查是否打开了以下软件,如上网助手、 3721 、金山毒霸、金山网镖。如果正在运行,请删除。可用瑞星或诺盾杀毒软件,并关闭诺盾的防火墙。
四、请确认客户端计算机不是通过代理服务器上网,必须直接连接电信服务器。
五、请检查带宽和 CPU 的资源占用,同时按下 “ Ctrl+Alt+Delete ” , 进入 “ 任务管理器 ” ,点击 “ 性能 ” ,如 CPU 大于 50% 必须杀毒。把其他所有打开的网页关闭。
六、如无法解决,请拨打当地电信:10000号报修。
军区医疗器械招标评标中心
南京久赢网络科技有限公司
2008 . 04